TALENT ACQUISITION AND HR (m/f), Vienna

Train people well enough so they can leave.
Treat them well enough so they don’t have to.”
Sir Richard Branson
EN
  • You have a feel for people and your adrenaline comes from building up a successful and strong team
  • You know what it takes win talent and are able to forecast hiring needs based on business growth plans
  • You can manage, train and evaluate new team members
  • You are our people’s Chief Happiness Officer

About us

Theobroma Systems is a well-established Austrian technology company, designing and building integrated embedded systems as well as Turnkey electronic devices, with an international reach and clientele base. We provide Hardware and Software technology to customers operating in Robotics, Human Machine Interfaces, Automations, Smart Home Appliances, Smart Surveillance Systems, Governmental technologies, etc.

Our team is the key to our success. Our team members are in a long-term relationship with the company and we are looking to grow our team further with more talent. Our core values are Trust and Empowerment and we are rewarded with success.

We are looking for an HR Expert that specializes in HR excellence and Talent acquisition. If you have previous experience in a senior recruiting position and know how to build a strong employer brand, we’d like to meet you.

We need your help with growing our engineering team but not only.
Your responsibilities include monitoring and understanding the growth needs of the company and lead talent acquisitions, build and monitor the talent pipeline, run the HR office and help us take care of our team.

Responsibilities

  • Build talent pipelines for current and future job openings
  • Lead all sourcing strategies
  • Establish and manage external partnerships with colleges, job boards and other sourcing platforms
  • Implement online and offline employer branding activities
  • Prepare and review our annual recruitment budget
  • Oversee all stages of candidate experience (including application, interviews and communication)
  • Forecast hiring needs based on business growth plans and determine selection criteria
  • Manage, train and evaluate our new team members
  • Participate in and host recruitment events to drive awareness of our company
  • Develop a network of potential future hires (e.g. past applicants and referred candidates)
  • Measure key recruitment metrics, like source of hire and time-to-hire

Requirements

  • Proven work experience as a Talent Acquisition or similar role
  • Demonstrable experience managing full-cycle recruiting and employer branding initiatives
  • Solid understanding of sourcing techniques and tools (e.g. social networks)
  • Hands-on experience with Applicant Tracking Systems (ATSs) and HR databases
  • Good team-management abilities
  • Excellent communication skills with the ability to foster long-term relationships (with internal teams, external partners and candidates)
  • BSc/MSc in Human Resources Management or relevant field
  • Excellent german and english speaking skills

Company Perks

  • Yearly job ticket
  • Subsidized lunch
  • Free fresh fruits, snacks, warm and soft drinks
  • Free housing for relocated employees
  • Option to work remotely
  • Company Laptop and Phone
DE
  • Sie haben ein Gespür für Menschen und bekommen Ihr Adrenalin durch den Aufbau eines erfolgreichen und starken Teams.
  • Sie wissen, wie man Talente gewinnt, und können den Einstellungsbedarf auf der Grundlage von Geschäftswachstumsplänen prognostizieren.
  • Sie können neue Teammitglieder verwalten, schulen und bewerten
  • Sie sind der oberste Glücksbeauftragte unseres Team

Über uns

Theobroma Systems ist ein gut etabliertes österreichisches Technologieunternehmen, das integrierte eingebettete Systeme sowie schlüsselfertige elektronische Geräte entwickelt und herstellt, mit einer internationalen Reichweite und einem internationalen Kundenstamm.
Wir bieten Hardware- und Softwaretechnologie für Kunden, die in den Bereichen Robotik, Mensch-Maschine-Schnittstellen, Automatisierung, intelligente Haushaltsgeräte, intelligente Überwachungssysteme, Regierungstechnologien usw. tätig sind.

Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Unsere Teammitglieder stehen in einer langfristigen Beziehung zum Unternehmen, und wir sind bestrebt, unser Team durch weitere Talente weiter auszubauen. Unsere Kernwerte sind Vertrauen und Empowerment, und wir werden mit Erfolg belohnt.

Wir suchen eine/n HR-Experten/in, die/der auf HR-Exzellenz und Talentakquise spezialisiert ist.

Wenn Sie bereits Erfahrung in einer leitenden Position im Recruiting haben und wissen, wie man eine starke Arbeitgebermarke aufbaut, würden wir Sie gerne kennen lernen.

Wir brauchen Ihre Hilfe bei der Erweiterung unseres Ingenieurteams, aber nicht nur. Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung und das Verständnis der Wachstumsbedürfnisse des Unternehmens und die Leitung der Talentakquisition, der Aufbau und die Überwachung der Talentpipeline, die Leitung des Personalbüros und die Unterstützung bei der Betreuung unseres Teams.

Verantwortlichkeiten

  • Aufbau von Talentpipelines für aktuelle und zukünftige Stellenangebote
  • Alle Beschaffungsstrategien anführen
  • Aufbau und Verwaltung externer Partnerschaften mit Hochschulen, Jobbörsen und anderen Beschaffungsplattformen
  • Implementierung von Online- und Offline-Branding-Aktivitäten für Arbeitgeber
  • Unser jährliches Rekrutierungsbudget vorbereiten und überprüfen
  • Alle Phasen der Kandidatenerfahrung (einschließlich Bewerbung, Interviews und Kommunikation) zu überwachen
  • Einstellungsbedarf auf der Grundlage von Geschäftswachstumsplänen prognostizieren und Auswahlkriterien festlegen
  • Die neuen Teammitglieder verwalten, schulen und bewerten
  • Teilnahme an Rekrutierungsveranstaltungen und deren Ausrichtung, um das Bewusstsein für unser Unternehmen zu fördern
  • Entwicklung eines Netzwerks potenzieller zukünftiger Einstellungen (z.B. frühere Bewerber und empfohlene Kandidaten)
  • Verwendung und Messung von Rekrutierungsmetriken wie die Quelle der Einstellung und der beste Zeitpunkt für die Einstellung

Anforderungen

  • Nachgewiesene Arbeitserfahrung als Talentakquise oder in einer ähnlichen Rolle
  • Nachweisliche Erfahrung mit der Verwaltung von Rekrutierungs- und Employer-Branding-Initiativen über den gesamten Zyklus
  • Solides Verständnis von Sourcing-Techniken und -Tools (z.B. soziale Netzwerke)
  • Praktische Erfahrung mit Applicant Tracking Systems (ATSs) und HR-Datenbanken
  • Gute Fähigkeiten im Bereich des Teammanagements
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, langfristige Beziehungen zu pflegen (mit internen Teams, externen Partnern und Kandidaten)
  • BSc/MSc in Human Resources Management oder entsprechendes Fachgebiet
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Company Perks

  • Öffentliche Verkehrsmittel Job Ticket
  • Subventioniertes Mittagessen
  • Kostenlose frische Früchte, Snacks, warme und alkoholfreie Getränke
  • Freie Unterkunft für umgesiedelte Mitarbeiter
  • Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten
  • Firmen-Laptop und -Telefon

If you think you are the right candidate for us, please send your CV and your motivation letter at office@theobroma-systems.com, with reference to this job post.

We are looking forward to meeting you!

Sincerely,
Theobroma Systems

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie der/die richtige Kandidat/In für uns sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben mit Bezug auf diese Stelle an office@theobroma-systems.com.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mit freundlichen Grüßen,
Theobroma-Systems