PROJECT MANAGER (M/F), Vienna

“Project management can be defined as a way of developing structure in a complex project, where the independent variables of time, cost, resources and human behavior come together.”

– Rory Burke

About us

Theobroma Systems is a well-established Austrian technology company, designing and building integrated embedded systems as well as Turnkey electronic devices, with an international reach and clientele base. We provide Hardware and Software technology to customers operating in Robotics, Human Machine Interfaces, Automations, Smart Home Appliances, Smart Surveillance Systems, Governmental technologies, etc.

Our projects focus around the development of products for our customers, as well as the development of our own products.

Summary

We are looking for a Project Manager to oversee all project operations from inception to completion by leading, managing and delivering the required outcome. Your main responsibility is to work closely with the team and translate the goal and objectives of the project into a successful timely delivery by being:

• fully responsible for creating project plans and documentation
• tracking performance against milestones and enforcing deadlines
• maintaining budgets and mitigating deviations
• being a reliable and solid bridge between the customer and the company

Responsibilities

• Owns end to end success of the project, ensuring accountability, execution of timelines, and synchronize the teams to work together and deliver and on-time, qualitative result
• Create and update project planning and enforce documentation of the project
• Have a clear understanding of the customer’s profile and interact accordingly
• Track and manage milestone performance, enforce deadlines, maintain budgets
• Hold review meetings with the team and prepare progress reports
• Show critical thinking by always linking company’s strategic agenda to the resulting execution plan.
• Prepare Monthly Project presentation for the management
• Identifiy issues, risks and risk factors; recommend and implement mitigation methods
• Analyze and negotiate change requests; ensure that all parties are informed about the impact on the schedule and budget
• Act as an Interface between teams
• Work as a team member on special projects as needed, in addition to core projects

Required Skills

• A Bachelor degree or Master degree in a related field
• Any project management certificates are a plus
• Excellent English and German speaking skills. Additional languages are a plus
• Excellent planning discipline and project management skills
• Provable experience in delivering successful projects
• Provable experience with project management approaches, tools and phases of the project lifecycle.
• Ability to think creatively, results driven and solution – oriented
• Ability to stay calm under pressure and flexibility to changing priorities or requirements
• Ability to mitigate conflict with the customer or within the team
• Ability to influence others or and to work able to work with and through others.
• Experience with challenging current thought processes of staff and current business processes

Job Perks

• Yearly job ticket
• Subsidized lunch
• Free fresh fruits, snacks, warm and soft drinks
• Free housing for relocated employees
• Option to work remotely
• Company Laptop and Phone

Other benefits

• Competitive salary depending on experience, set of skills and expertise
• Working with a reputable engineering company with rewarding experiences
• Ability to learn and acquire new skills
• Opportunity to work on projects that influence market technologies
• Young and dynamic team
• Key position with a high degree of creative freedom
• Possibility to bring in fresh, innovative ideas
• Agile work processes in a flexible business environment
• Flexible working hours

If you think you are the right candidate for us, please send your CV and your motivation letter at office@theobroma-systems.com with reference to this job post.

We are looking forward to meeting you!

Sincerely,
Theobroma Systems

Über uns

Theobroma Systems ist ein gut etabliertes österreichisches Technologieunternehmen, das integrierte eingebettete Systeme sowie schlüsselfertige elektronische Geräte entwickelt und herstellt, mit einer internationalen Reichweite und einem internationalen Kundenstamm. Wir bieten Hardware- und Softwaretechnologie für Kunden, die in den Bereichen Robotik, Mensch-Maschine-Schnittstellen, Automatisierung, intelligente Haushaltsgeräte, intelligente Überwachungssysteme, Regierungstechnologien usw. tätig sind.

Unsere Projekte konzentrieren sich sowohl auf die Entwicklung von Produkten für unsere Kunden als auch auf die Entwicklung unserer eigenen Produkte.

Zusammenfassung

Wir suchen einen Projektmanager, der alle Projektoperationen von Anfang an bis zum Abschluss beaufsichtigt, indem Sie die erforderlichen Ergebnisse leiten , verwalten und liefern. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, eng mit dem Team zusammenzuarbeiten und das Ziel und die Zielsetzungen des Projekts in eine erfolgreiche, zeitgerechte Lieferung zu übersetzen.

• Sie sind voll verantwortlich für die Erstellung von Projektplänen und Dokumentation.
• Sie sind verantwortlich für die Verfolgung der Leistung anhand von Meilensteinen und die Durchsetzung von Fristen
• Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Budgets und die Minderung von Abweichungen
• Sie sind eine zuverlässige und solide Brücke zwischen dem Kunden und dem Unternehmen

Verantwortlichkeiten

• Sie besitzen den End-to-End-Erfolg des Projekts und stellen die Verantwortlichkeit, die Ausführung der Zeitpläne und die Synchronisierung der Teams sicher, damit diese zusammenarbeiten und ein pünktliches, qualitatives Ergebnis liefern können.
• Sie erstellen und aktualisieren die Projektplanung und setzen die Dokumentation des Projekts durch.
• Sie haben ein klares Verständnis des Kundenprofils und interagieren entsprechend
• Sie verfolgen und verwalten die Leistung von Meilensteinen, setzen Fristen durch, verwalten Budgets
• Sie halten Überprüfungsbesprechungen mit dem Team ab und erstellen Fortschrittsberichte
• Sie zeigen kritisches Denken, indem Sie immer die strategische Agenda des Unternehmens mit dem daraus resultierenden Ausführungsplan verknüpfen.
• Sie bereiten die monatliche Projektpräsentation für das Management vor.
• Sie identifizieren Probleme, Risiken und Risikofaktoren; empfehlen und implementieren Methoden zur Risikominderung
• Sie analysieren und verhandeln Änderungswünsche; stellen sicher, dass alle Parteien über die Auswirkungen auf den Zeitplan und das Budget informiert sind
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Teams
• Sie arbeiten als Teammitglied bei Bedarf an speziellen Projekten, zusätzlich zu den Kernprojekten

Erforderliche Kompetenzen

• Einen Bachelor oder Master in einem verwandten Fachgebiet
• Alle Projektmanagement-Zertifikate sind ein Plus
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus
• Ausgezeichnete Planungsdisziplin und Projektmanagementfähigkeiten
• Nachweisbare Erfahrung bei der Durchführung erfolgreicher Projekte
• Nachweisbare Erfahrung mit Projektmanagement-Ansätzen, -Werkzeugen und -Phasen des Projektlebenszyklus.
• Fähigkeit zu kreativem, ergebnisorientiertem und lösungsorientiertem Denken
• Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben, und Flexibilität bei sich ändernden Prioritäten oder Anforderungen
• Fähigkeit, Konflikte mit dem Kunden oder innerhalb des Teams abzuschwächen
• Die Fähigkeit, andere zu beeinflussen oder mit und durch andere zu arbeiten.
  Erfahrung mit dem Herausfordern aktueller Denkprozesse der Mitarbeiter und aktueller Geschäftsabläufe

Job Perks

• Öffentliche Verkehrsmittel Job Ticket
• Subventioniertes Mittagessen
• Kostenlose frische Früchte, Snacks, warme und alkoholfreie Getränke
• Freie Unterkunft für umgesiedelte Mitarbeiter
• Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten
• Firmen-Laptop und -Telefon

Andere Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt je nach Erfahrung, Fähigkeiten und Fachwissen
• Zusammenarbeit mit einem angesehenen Ingenieurunternehmen mit lohnenden Erfahrungen
• Möglichkeit neue Fähigkeiten zu lernen und neues Know-How zu erwerben
• Möglichkeit, an Projekten zu arbeiten, die Markttechnologien beeinflussen
• Junges und dynamisches Team
• Schlüsselposition mit hoher Gestaltungsfreiheit
• Möglichkeit, frische, innovative Ideen einzubringen
• Agile Arbeitsprozesse in einer flexiblen Geschäftsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie der/die richtige Kandidat/In für uns sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben mit Bezug auf diese Stelle an office@theobroma-systems.com.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mit freundlichen Grüßen,
Theobroma-Systems